Fitur Aplikasi ERP yang Paling Membantu Digunakan
Bagi Anda yang ingin menggunakan aplikasi ERP untuk perusahaan, Anda harus kenal dulu fungsi –
fungsinya. Dalam ERP, Anda akan temukan berbagai fitur yang tentunya praktis dan efisien. Tapi
beberapa fitur dan fungsi tersebut terasa lebih efektif. Jika ingin tahu fitur aplikasi seperti apa yang paling
digunakan, mari bahas tentang-nya di sini:
Fitur Finance
Fitur ini mirip dengan aplikasi akuntansi. Fitur ini memastikan pendataan seputar cash flow perusahaan
jelas dan transparan. Tiap divisi bisa memperhatikan penggunaan dan pemasukan uang secara real time
di sini.
Kelebihan hal ini adalah mengurangi faktor human error. Karena penghitungan data selalu menggunakan
komputer dan otomatis, kesalahan hitung bisa dijauhi. Selain itu, tiap bagian bisa crosscheck untuk input
data. Uang kas dan catatan balance perusahaan bisa terlihat dan dicocokkan. Jika ada kesalahan, pihak
keuangan bisa langsung melaporkan dan melakukan evaluasi.
Project Management
Apa sebenarnya project management? Fitur aplikasi ERP ini ditujukan untuk membagi tugas dan
komunikasi kerja dalam sebuah tim. Divisi kerja perusahaan pasti harus saling tahu progress kerja para
rekannya. Fitur yang satu ini mendaftar semua progress dalam satu tempat dan mempermudah
pekerjaan.
Bayangkan saja saat bekerja bersama, Anda melihat rekan ada yang kesulitan pada satu bagian analisis.
Anda bisa cek progress mereka dan memberikan bantuan. Di sisi lain, Anda bisa cek progress kerja
pihak lain dan crosscheck dengan pekerjaan Anda agar sejalan.
Untuk para atasan, melihat progress project secara real time menggunakan fitur ini juga baik. Saat rapat,
data seperti ini akan diolah dan digunakan untuk ambil keputusan. Misal saja ada projek yang terhambat,
para boss cukup cek langsung masalah apa yang sebenarnya terjadi dari sini. Kemudahan ini akan
mempermudah pengambilan keputusan yang cepat.
Fitur Untuk Warehousing
Fitur ERP yang sangat berguna bagi perusahaan pasti berhubungan dengan warehousing. Semua
perusahaan harus memiliki data untuk barang – barang perusahaan. Hal seperti kertas dan tinta print
saja harus didata.
Fungsi ini general harus ada dan bisa diakses semua pihak. Jadi divisi – divisi bisa tahu barang apa saja
yang masih tersedia dan apa yang harus diperbaharui. Data tentang depresiasi alat juga bisa dicatat
dengan fitur ini.
Akses Real Time Human Resource
Fitur yang paling banyak dipakai dari ERP lainnya berhubungan dengan Human Resource. Aplikasi ERP
bisa berikan fungsi remote pada semua karyawan dari smartphone ataupun komputer mereka.
Menggunakan fitur tersebut, tiap karyawan bisa secara mandiri menghitung hari kerja, merencanakan
absen dan bahkan menghitung pendapatan.
Karena proses update data real time dan bisa dipantau langsung, fungsi ini sangat membantu HR.
Bayangkan jika seorang karyawan mendapatkan musibah mendadak yang menyebabkan dirinya tidak
bisa bekerja. Jika ada aplikasi ini, karyawan bisa langsung izin dan menginformasikan pihak HR.
Kebutuhan fitur ini lebih umum untuk semua perusahaan. ERP yang baik bukanlah yang lengkap fiturnya,
tapi memberikan kualitas terbaik untuk fitur terpentingnya. Cotnoh saja pada Zahir ERP. Fitur yang
ditawarkan lebih mementingkan kemudahan pakai dan juga pada fitur konektivitas.
Bagi perusahaan Indonesia, Zahir juga memberikan pilihan bahasa Indonesia. Jadi saat melatih
karyawan baru untuk menggunakannya, prosesnya tidak akan sulit. Tentu saja tidak aneh jika produk ini
menjadi pilihan di negara ini.
Selama Anda menggunakan aplikasi ERP yang premium dan mudah digunakan, perusahaan pasti
menjadi lebih produktif. Jadi pastikan dulu fungsi dan fitur ERP sebelum pesan dan menggunakannya.
Komentar
Posting Komentar